Apresentação

3 dias e meio de curso intensivo na construção de relatórios gerenciais 100% prático: esse curso de Excel será focado na construção de um relatório gerencial completo: com gráficos, tabelas, dados externos, macros, etc.

Seja um dos primeiros profissionais brasileiros a aprender todos os segredos da construção de relatórios gerenciais em Excel.

A maior parte dos profissionais de empresas que de alguma forma, elaboram relatórios gerenciais (independente de sua área e freqüência de elaboração) o fazem no Excel.

Após vários trabalhos de consultoria em modelagem de planilhas de relatórios gerenciais decidimos apresentar em um treinamento intensivo os procedimentos, dicas e técnicas para se construir no Excel relatórios profissionais, acessando bancos de dados, com gráficos aprimorados e apresentando dados de forma profissional.

Este treinamento de Excel abordará todas as etapas para a construção de relatórios gerenciais, que são:

1ª etapa – Acessando os dados (bancos de dados, sites, etc…)

2ª etapa – Organizando os dados

3ª etapa – Construindo gráficos e dashboards profissionais

Dominando estas 3 etapas os participantes dominarão as técnicas para a criação de relatórios gerenciais no Excel, agregando o conhecimento adquirido em mais de 11 anos de consultoria do apresentador, Fábio Vianna.

Por que fazer esse curso?

1) Criamos este curso a partir de dezenas de projetos de consultoria. Você não verá no Brasil um curso de Excel parecido;

2) Este treinamento de excelé 100% prático – você usa planilha desde o 1º minuto de aula;

3) O consultor Fábio Vianna tem mais de 11 anos de experiência em montagem de planilhas incluindo elaboração de relatórios gerenciais;

4) O treinamento é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para esse curso;

5) Você terá um equipamento individualizado – nada de dividir computador com outra pessoa;

6) Você encontrará em apenas um treinamento todas as ferramentas já testadas e aprovadas e vários trabalhos de consultoria, garantindo aderência total ás expectativas de todos os que precisam criar relatórios gerenciais.

Benefícios esperados

Capacitar os participantes a Importar de forma profissional, rápida e simples dados de bancos de dados, arquivos txt, etc., para o Excel;

Organizar os dados, efetuar cálculos e comparações, utilizando-se de tabelas dinâmicas, funções avançadas e macros;

Construir gráficos profissionais e dashboards com apresentação gráfica e visual sofisticada.

Temário

Módulo 1 – Trazendo os dados para o Excel

O que pode ser trazido para o Excel?

O que não se deve fazer nesta etapa (e como resolver isso):

  • Importar arquivos txt enormes para o Excel
  • Importar arquivos com milhares linhas e ficar dividindo-os em várias planilhas
  • Utilizar excessivamente as funções PROCV e/ou SE para vincular dados diferentes e complementá-los
  • Utilizar excessivamente a função SOMASE
  • Armazenar os dados dentro da planilha
  • Fazer múltiplos filtros de dados

Importando dados de arquivos:

  • TXT e CSV;
  • Access
  • Dbase
  • Oracle, SQL Server e OLAP (em apostila)

Usando o MS Query para fazer consultas avançadas

  • A interface do MS Query: as principais configurações
  • Criando consultas personalizadas
  • Salvando consultas

Módulo 2 – Organizando os dados no Excel com tabelas dinâmicas

Introdução

  • O que é uma tabela dinâmica (pivot table) ?
  • As vantagens da tabela dinâmica sobre outros recursos (filtro, subtotal, etc)
  • Construindo uma tabela dinâmica básica

Formatação e customização da tabela dinâmica

  • Valores
  • Nomes de campos
  • Criando cálculos personalizados

Funcionalidades avançadas de tabelas dinâmicas

  • As opções de apresentação dos valores (variação em % e absoluta, Acumulado, análise horizontal e vertical, etc)
  • Inserindo e removendo subtotais
  • Filtrando os dados
  • Agrupamento de dados (datas, itens, etc.)
  • Criando rankings em tabelas dinâmicas (n maiores, menores, etc.)
  • Configurando a periodicidade da atualização de dados na tabela dinâmica

Integrando a tabela dinâmica com a planilha

* Dicas testadas e aprovadas para integrar de forma profissional a tabela dinâmica com a planilha

 Módulo 3 – Apresentando os dados no Excel

Quando usar tabelas e quando usar gráficos?

  • Conceitos de design de informação (haverá dicas de sites e outros textos na apostila)
  • Conceitos de cores e fontes (haverá dicas de sites e outros textos na apostila)
  • Conceitos de sparklines e dashboards
  • Indicação de blogs e sites de designers de informação renomados para consulta

“Teoria” de Gráficos

  • Os tipos de gráfico disponíveis e quando usar cada um deles
  • Dicas de cores e formatação de gráficos

Gráficos sofisticados para a inclusão em relatórios gerenciais

  • Máximos e mínimos
  • De formato condicional
  • Auto expansível

Como criar mini-gráficos para dashboards

  • Passo-a-passo para sua criação
  • Cuidado dos eixos X e Y
  • Ajustes para melhoria da aparência

Formatando

  • Sugestões de modelos de gráficos sofisticados
  • Utilizando formatações especiais em gráficos
  • Utilizando imagens e logotipos

Personalizando gráficos

  • Inserindo legendas e títulos variáveis (que se adaptam ao valor apresentado)
  • Criando gráficos personalizados

Como usar o recurso da “Câmera” no Excel

  • Introdução ao recurso: exemplo simples
  • Formas de utilizá-la

Como criar dashboards no Excel

  • Combinando gráficos, tabelas para se construir relatórios gerenciais
  • A importância do escopo do relatório
  • Utilizando autoformas vinculadas a fórmulas para a criação de visuais aprimorados

“Empacotando” o relatório

  • Exportação para html

Carga Horária

28 horas