Posts tagged planilhas
Gravador de Macros
Capacitar os participantes a:
Saber quando utilizar uma macro para simplificar tarefas repetitivas;
Utilizar corretamente o gravador de macros em suas planilhas Excel;
Associar suas macros a objetos, facilitando a manipulação de planilhas;
Relacionar macros e recursos do Excel.
Temário
1. Introdução a Macros
O que é uma macro
Quando usar uma macro nas suas planilhas
Será que você não precisa de uma macro?
2. Conhecendo o Gravador de Macros do Excel
Apresentação e explicação detalhada de todos os componentes do gravador de macros.
3. Como gravar uma macro em suas planilhas
Tipos de Macros:
- Absoluta
- Relativa
Quando usar uma ou outra?
4. Como otimizar suas Macros
Por que otimizar uma macro?
5. Integrando macros com Recursos de planilhas Excel
Criando uma Tela de Cadastro
Manipulando Dados entre:
- Planilhas
- Pasta de Trabalho
Automatizando Filtros
6. Introdução à Linguagem das Macros
O “produto final” da gravação das macros
A importância de se conhecer a linguagem de macros
Carga Horária
4 horas
Excel Avançado
Apresentação
Este curso é o mais completo e abrangente abordando uso do Excel para profissionais de empresas.
Depois de participar deste treinamento você terá aprendido praticamente tudo o que precisa saber sobre Excel em suas atividades profissionais.
Objetivos
Apresentar as principais fórmulas e recursos do Excel relevantes para profissionais de empresas.
Elevar em pouquíssimo tempo o nível de conhecimento geral de Excel por parte dos participantes.
Capacitar os participantes a
Selecionar a melhor fórmula / recurso aplicável a sua planilha.
Conhecer as principais fórmulas recursos do Excel.
Elaborar macros para serem usadas em tarefas repetitivas.
Temário
1. Funções
Financeiras
Data e hora
Lógicas
Estatísticas
Procura e referencia
Texto
Matemáticas
Informações
2. Recursos de planilhas
Atingir meta:
Simulações do tipo what-if.
Consolidação:
Totalização de várias planilhas em uma só, sem necessidade de fórmulas.
Formatação condicional:
Mude o formato de células em função de valores definidos.
Subtotal:
Crie subtotais em planilhas automaticamente.
Tabela dinâmica:
Trate dados de forma interativa.
Validação:
Crie regras para entrada de dados.
3. Macros
Criação de macros com gravador
Carga Horária
16 horas
Curso de Auditoria de Planilhas
Temário do curso
1. Introdução
Visão geral sobre os riscos no uso de planilhas
Entendendo o ciclo de vida de uma planilha
Metodologia de auditoria e checagem de planilhas
2. Tipos de erros
Avaliando a planilha na busca de erros
Os tipos de erros mais comuns
3. Saiba o que você procura
Fórmulas e funções sujeitas a erros
Testes estruturais
Defeitos comuns
Padrões de inconsistências
Exercício Prático: identificando inconsistências em uma planilha
4. Técnicas para detectar e controlar erros
Comparando recursos nativos do Excel com sistemas de auditoria
Procurando erros dissimulados, erros e omissões
Detectando atividade fraudulenta ou suspeita
Comparando planilhas
5. Princípios de modelagem de planilhas para evitar erros
Especificação
Documentação
Estilos
Validação
Integridade de dados
Treinamento de usuários e desenvolvedores nas melhores práticas
6. Prática
Workshop intensivo para a identificação de erros
Carga Horária
6 horas
Gráficos Profissionais em Excel – 2ª edição
7 months ago
by admin_fadep
in curso
Apresentação
Por volta do ano de 2003 criamos o treinamento “Como Criar Gráficos Profissionais em Excel”, treinamento de sucesso, que gerou vários artigos em sites de renome como PcWorld e Linha de Código.
Chegou o momento de darmos uma renovada em nosso treinamento, incluindo alguns temas novos e interessantes.
A parte inicial está mantida, então você não precisa conhecer gráficos para fazer este treinamento, pois aprenderá tudo desde o começo.
Benefícios esperados
Capacitá-lo a:
- Escolher o melhor tipo de gráfico para cada tipo de dado;
- Conhecer as técnicas e conceitos para a construção de gráficos inteligíveis;
- Escolher a melhor cor e fonte para cada tipo de dado / mensagem;
- Criar gráficos personalizados;
- Automatizá-lo com macros;
- Combiná-lo com figuras;
- Criar gráficos interativos.
Por que fazer este treinamento
- Somos a única empresa brasileira dedicada exclusivamente à modelagem de planilhas;
- Você se beneficiará de nossa criatividade (criamos mais de 20 treinamentos inovadores envolvendo Excel – incluindo o de Dashboards) para aprender a construir gráficos bonitos e funcionais;
- Este treinamento, com este temário, você só encontra aqui;
- Este treinamento é 100% prático – você usa planilha desde o 1º minuto de aula;
- Este treinamento é apresentado por Fábio Vianna, um dos mais renomados instrutores de Excel do Brasil, com artigos publicados em vários sites, como PcWorld e Linha de Código;
- O treinamento é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para o treinamento;
- Você terá um equipamento individualizado – nada de dividir computador com outra pessoa;
- Você terá um e-mail para solução de dúvidas permanente, sem limitação de prazo, para solucionar quaisquer dúvidas que tenha após o treinamento.
Temário
Introdução
- Para que serve um gráfico e para que não serve um gráfico;
- O que dá para fazer no Excel ?
As 3 etapas para a construção de um gráfico profissional
- Começou pelo Excel ? Errou !
- Apresentação da metodologia correta para se criar um gráfico em Excel
Os tipos de gráfico e em que situação usar cada um deles
- Barras
- Colunas
- Pizza
- Dispersão
- Linhas
- Radar
- Bolhas
Criando o primeiro gráfico no Excel
- Workshop onde você construirá um gráfico completo no Excel, com apresentação de todas as dicas e procedimentos relevantes, tais como:
Cores
Títulos
Eixos
Escalas
Linhas de Grade
Legendas
- Método inteligente e prático para se configurar rapidamente um gráfico (pare de fazer “tiro-ao-alvo”)
- Dicas de teclas de atalho para simplificação do trabalho.
- Agregando valor ao seu gráfico
Inserindo símbolos, fotos e imagens em gráficos
Criando Títulos dinâmicos
Movendo seu gráfico de uma planilha para uma planilha isolada
Dicas de apresentação visual
Trabalhando com dois eixos
Trabalhando com escalas de valores
Criando gráfico de correlação
Armazenando gráficos personalizados (não faça retrabalho)
Criando Gráficos Diferenciados
Importante: esses gráficos serão todos interativos, sem a necessidade de ajustes freqüentes (conhecido popularmente por “acochambrar”)
- Gráfico auto-expansível;
- Gráfico de formato condicional;
- Gráfico interativo I (você seleciona em uma caixa de seleção o que quer ver dentro do gráfico – útil quando se tem muitos valores para serem apresentados);
- Gráfico interativo II (você seleciona em uma caixa de texto os itens que quer ver dentro do gráfico – permite a seleção de mais de um item – útil em análises comparativas);
- Gráfico de Velocímetro;
- Gráfico de Termômetro;
- Gráficos de radar para análise de desempenho;
- Gráficos de máximos e mínimos (evidencie o maior e o menor valor de uma série)
- Gráficos do tipo planejado x realizado.
- Gráficos para comparação rápida de valores (saída da mesmice de gráficos de coluna)
- Mini-gráficos: sparklines (receba software gratuito para criar suas sparklines em qualquer planilha de Excel).
Dicas de design gráfico
- Usando cores: conceitos de cores quentes e frias;
- Conceitos de utilização correta de fontes.
- As best practices para a construção de gráficos profissionais (o que os designers sugerem e fazem).
Carga Horária
12 horas
Tabelas Dinâmicas em planilhas Excel
7 months ago
by admin_fadep
in curso
Apresentação
Segundo pesquisas feitas nos EUA, somente 12% das pessoas conhecem tabelas dinâmicas, e apenas uma pequena fração destas conhece recursos avançados de tabelas dinâmicas.
Se você não sabe o que é uma tabela dinâmica, responda às perguntas abaixo:
Você precisa periodicamente construir relatórios com layouts diferentes e perde muito tempo com isto?
Seus arquivos texto têm mais de dezenas, centenas de milhares de linhas e você fica copiando para outras planilhas para poder caber?
Precisa consolidar informações de fontes diferentes?
Tem arquivos imensos, com dezenas de megabytes onde coloca dados extraídos de ERP e sistemas de gestão diversos?
Percebe que o filtro do Excel não está mais te atendendo?
Você gasta mais tempo montando o relatório do que o analisando?
Se alguma das respostas acima foi SIM então você é um potencial usuário de tabelas dinâmicas.
E mesmo que você já use e conheça tabelas dinâmicas, será que conhece tudo o que precisa? Os arquivos ainda continuam grandes?
Basicamente a tabela dinâmica permite a você comparar e analisar grandes volumes de dados, mesmo aqueles que não cabem dentro de uma planilha (mais que 65 mil linhas, por exemplo).
Outra utilidade das tabelas dinâmicas e substituírem em alguns casos soluções de business intelligence (BI), pois na essência ela faz a mesma coisa: transforma dados em informações.
Você irá se impressionar com a velocidade de criação/manipulação de dados que a tabela dinâmica oferece. Temos exemplos de relatórios feitos em várias horas que, depois das tabelas dinâmicas passaram as ser construídos em segundos.
Por que fazer este curso de Excel
- Em 8 horas você adquirirá uma produtividade em suas planilhas que você não imaginava ser possível.
- Este curso de Excel é 100% prático – você usa o Excel desde o 1º minuto de aula;
- O consultor Fábio Vianna tem mais de 13 anos de experiência em montagem de planilhas para as mais variadas situações: projeções financeiras, preço de venda, valorização de empresas, análise de demonstrações financeiras, budget, etc;
- Esse treinamento de Excel é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para o curso;
- Você terá um equipamento individualizado – nada de dividir computador com outra pessoa;
- Depois dos treinamentos, seus relatórios levarão segundos para serem criados e não mais horas.
Benefícios esperados
- Capacitar o profissional a construir tabelas dinâmicas a partir das mais variadas fontes de dados (txt, xls, mbd, bdf, oracle, sql, etc);
- Saber utilizar corretamente a interface de construção do Excel para construir tabelas que transmitam a informação desejada;
- Fazer consultas através de critérios avançados;
- Agrupar dados, construir cálculos personalizados nas tabelas dinâmicas;
- Conhecer dicas e sugestões para acelerar as consultas, reduzir o tamanho dos arquivos e melhorar a interface de consulta
Temário
Introdução
- O que é uma tabela dinâmica (pivot table)?
- Por que usar uma tabela dinâmica?
- Quando usar uma tabela dinâmica?
- A anatomia de uma tabela dinâmica:
Área de dados
Campos de Linha
Campos de Coluna
Campos de Página
Criando uma tabela simples
- Preparando os dados. A importância do Layout.
- Exclusivo: As 10 dicas de ouro para se construir uma boa tabela dinâmica
- Usando o assistente
- Arrastando os campos para a planilha. Onde colocá-los?
- Como saber onde colocar os dados através do mouse
- Exibindo e escondendo o menu de tabela dinâmica e a lista de campos
Customizando a tabela dinâmica
- Formatando os valores
- Formatando os nomes de campos
- Alterando os cálculos (soma média, máximo, mínimo, etc.)
- Criando cálculos personalizados. Sim é possível!
- Inserindo e removendo subtotais da planilha
- Usando a autoformatação da tabela dinâmica
- As opções avançadas de subtotais (% do total, acumulado, diferença por períodos, etc.)
Controlando a forma de ver a tabela dinâmica
- Ocultando e mostrando itens
- Ocultando todos os itens
- Filtrando os dados dentro da tabela dinâmica
- Classificando os dados (menor-maior, maior-menor): onde ir para não errar.
- Criando uma auto classificação
- Agrupando itens na tabela: agrupe do jeito que quiser
Criando Gráficos Dinâmicos
- Regras e limitações
- Algumas alterações não são permanentes: quais são para evitar retrabalho?
Trazendo dados de fora do Excel
- Importando dados de arquivos: Texto, Access, Dbase, Oracle, SQL Server, CSV e outros arquivos de Excel;
- Usando o MS Query para fazer consultas avançadas
- Trazendo dados para suas planilhas sem a necessidade da tabela dinâmica
Carga Horária
8 horas
Curso de Visualização de Informação no Excel
Curso de Visualização de Informação no Excel
- Saia do lugar comum dos gráficos e aprenda a apresentar informações em suas planilhas de forma efetiva
- Utilize de forma produtiva os recursos visuais disponíveis em planilhas Excel para melhorar seus relatórios
- Conheça os principais mecanismos neurológicos que impactam na forma como visualizamos informação
- Mais um curso criado pela Fábrica de Planilhas. Exclusivo.
Apresentação
Todos já percebemos que temos à nossa disposição um vasto oceano de dados para serem analisados. E que cresce a cada dia. Suspeitamos também que não é este o problema.
O problema principal reside na seguinte questão: “ como mostrar estes dados de forma a facilitar a análise da informação?”.
Nos últimos 6 anos, desde quando fui o pioneiro no curso de dashboards no Excel em 2005, aqui no Brasil, tenho me deparado com dúvidas imensas dos alunos sobre a melhor forma de se enxergar as informações.
Como o foco do curso de dashboards é um produto, o Dashboard, ficávamos concentrados na sua construção, e várias discussões bastante ricas não podiam ser mais aprofundadas devido ao escopo do treinamento.
Tendo amadurecido minhas ideias em relação à dashboards, e com o lançamento de meu livro sobre Dashboards no Excel previsto para o final deste ano, resolvi pisar em um terreno mais espinhoso, o da visualização de informação, ou infoviz.
Este curso serve para cobrir esta necessidade de deixarmos “fluir” mais as discussões a respeito de como visualizar a informação. Não vamos criar um produto final, e sim, desenvolver técnicas para visualizar os mais variados tipos de informação.
Por isso, este treinamento pode ser considerado um complemento do nosso curso de Dashboards.
O que é este curso
Este curso tem o objetivo de ensinar aos profissionais a forma de apresentar melhor os dados e oferecer novos ângulos para sua análise, usando sempre planilhas Excel.
Em geral, os profissionais que fazem análise de dados em Excel tendem a ficar engessados nas visualizações óbvias (e muitas vezes ruins), que o Excel oferece.
Pergunto a você: quantas vezes você ficou tentado a colocar um gráfico de velocímetro em um relatório? Ou fazer um gráfico 3D?
Ora, o gráfico de pizza / rosca (base para o velocímetro), foi criado no séc XIX. Que volume de dados tínhamos naquela época? E agora?
Por isso digo que ficamos engessados naquelas visualizações óbvias.
Neste curso, você terá que quebrar paradigmas, pois mostraremos formas simples e realmente efetivas de visualização de dados.
Você entenderá a relevância da percepção visual na criação de relatórios em suas planilhas. Conhecerá as técnicas analíticas e saberá escolher aquela mais relevante para a informação que deseja apresentar.
Usando o Excel , claro.
O que este curso NÃO É
Não é um curso de Dashboard. Se você precisa fazer um produto, que seja rápido, fácil de atualizar, procure nosso treinamento específico de Dashboard. Infelizmente nosso curso teve seu temário copiado, então tome cuidado com o que encontrar por aí.
Não é um curso puro de infoviz, já que vamos utilizar o Excel. Então se você já é um usuário avançado de infoviz e quer técnicas sofisticadas, não é seu curso.
Não é um curso de Excel avançado. Vamos utilizar o Excel como meio de visualizar informação, mas não vamos apresentar recursos de Excel. Apenas mostraremos como usar o Excel para montar as visualizações. Se quiser um treinamento de Excel Avançado, procure nossos outros treinamentos (vale o mesmo conselho dado para o curso de Dashboards: cuidado com o que tem por aí).
Não é um curso de estatística. Não vamos ensinar a selecionar dados. Partiremos de dados já selecionados/filtrados.
Público Alvo
Profissionais de empresas que montem planilhas com relatórios e precisem visualizar informação.
Pré-requisito
Apesar de não se rum curso de Excel avançado, recomendamos que os participantes sejam usuários com intimidade com a ferramenta. Que criar gráficos seja uma atividade comum em seu dia-a-dia.
Temário do Curso
O que é visualização da informação?
- Origens
- Evolução
- Ferramentas disponíveis
Habilidades básicas de profissionais de infoviz
Pré requisitos para se analisar dados
A percepção visual
- Como funciona
- Os limites da memória e como superá-los
- A importância dos blocos de informação
- Transformando dados abstratos em dados visíveis
- Erros de percepção e como influenciam nossas visualizações
Os 13 tipos de interação analítica existentes
- Dos 13, o que podemos fazer em planilhas no Excel?
- Como criar cada um deles em nossas planilhas?
As 7 técnicas analíticas
- Cada uma explicada em planilha com exemplos
- Como utilizá-las e cria-las no Excel
Padrões analíticos
- O que são
- Onde usar cada um dos tipos
- Exemplos práticos em planilhas no Excel
As análises típicas de informação
- Série temporal
- Pedaço do todo
- Distribuição
- Correlação
- Multivariada
- Desvios
- Cada item terá uma planilha com exemplos
Discussão sobre exemplos trazidos pelos alunos
- Traga suas planilhas, vamos discuti-los e compartilhar experiências
Carga horária
16 horas
