Apresentação

Segundo pesquisas feitas nos EUA, somente 12% das pessoas conhecem tabelas dinâmicas, e apenas uma pequena fração destas conhece recursos avançados de tabelas dinâmicas.

Se você não sabe o que é uma tabela dinâmica, responda às perguntas abaixo:

Você precisa periodicamente construir relatórios com layouts diferentes e perde muito tempo com isto?

 

Seus arquivos texto têm mais de dezenas, centenas de milhares de linhas e você fica copiando para outras planilhas para poder caber?

 

Precisa consolidar informações de fontes diferentes?

 

Tem arquivos imensos, com dezenas de megabytes onde coloca dados extraídos de ERP e sistemas de gestão diversos?

 

Percebe que o filtro do Excel não está mais te atendendo?

Você gasta mais tempo montando o relatório do que o analisando?

Se alguma das respostas acima foi SIM então você é um potencial usuário de tabelas dinâmicas.

E mesmo que você já use e conheça tabelas dinâmicas, será que conhece tudo o que precisa? Os arquivos ainda continuam grandes?

Basicamente a tabela dinâmica permite a você comparar e analisar grandes volumes de dados, mesmo aqueles que não cabem dentro de uma planilha (mais que 65 mil linhas, por exemplo).

Outra utilidade das tabelas dinâmicas e substituírem em alguns casos soluções de business intelligence (BI), pois na essência ela faz a mesma coisa: transforma dados em informações.

Você irá se impressionar com a velocidade de criação/manipulação de dados que a tabela dinâmica oferece. Temos exemplos de relatórios feitos em várias horas que, depois das tabelas dinâmicas passaram as ser construídos em segundos.

Por que fazer este curso de Excel

  • Em 8 horas você adquirirá uma produtividade em suas planilhas que você não imaginava ser possível.
  • Este curso de Excel é 100% prático – você usa o Excel desde o 1º minuto de aula;
  • O consultor Fábio Vianna tem mais de 13 anos de experiência em montagem de planilhas para as mais variadas situações: projeções financeiras, preço de venda, valorização de empresas, análise de demonstrações financeiras, budget, etc;
  • Esse treinamento de Excel é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para o curso;
  • Você terá um equipamento individualizado – nada de dividir computador com outra pessoa;
  • Depois dos treinamentos, seus relatórios levarão segundos para serem criados e não mais horas.

Benefícios esperados

  • Capacitar o profissional a construir tabelas dinâmicas a partir das mais variadas fontes de dados (txt, xls, mbd, bdf, oracle, sql, etc);
  • Saber utilizar corretamente a interface de construção do Excel para construir tabelas que transmitam a informação desejada;
  • Fazer consultas através de critérios avançados;
  • Agrupar dados, construir cálculos personalizados nas tabelas dinâmicas;
  • Conhecer dicas e sugestões para acelerar as consultas, reduzir o tamanho dos arquivos e melhorar a interface de consulta

Temário

Introdução

  • O que é uma tabela dinâmica (pivot table)?
  • Por que usar uma tabela dinâmica?
  • Quando usar uma tabela dinâmica?
  • A anatomia de uma tabela dinâmica:

Área de dados
Campos de Linha
Campos de Coluna
Campos de Página

Criando uma tabela simples

  • Preparando os dados. A importância do Layout.
  • Exclusivo: As 10 dicas de ouro para se construir uma boa tabela dinâmica
  • Usando o assistente
  • Arrastando os campos para a planilha. Onde colocá-los?
  • Como saber onde colocar os dados através do mouse
  • Exibindo e escondendo o menu de tabela dinâmica e a lista de campos

Customizando a tabela dinâmica

  • Formatando os valores
  • Formatando os nomes de campos
  • Alterando os cálculos (soma média, máximo, mínimo, etc.)
  • Criando cálculos personalizados. Sim é possível!
  • Inserindo e removendo subtotais da planilha
  • Usando a autoformatação da tabela dinâmica
  • As opções avançadas de subtotais (% do total, acumulado, diferença por períodos, etc.)

Controlando a forma de ver a tabela dinâmica

  • Ocultando e mostrando itens
  • Ocultando todos os itens
  • Filtrando os dados dentro da tabela dinâmica
  • Classificando os dados (menor-maior, maior-menor): onde ir para não errar.
  • Criando uma auto classificação
  • Agrupando itens na tabela: agrupe do jeito que quiser

Criando Gráficos Dinâmicos

  • Regras e limitações
  • Algumas alterações não são permanentes: quais são para evitar retrabalho?

Trazendo dados de fora do Excel

  • Importando dados de arquivos: Texto, Access, Dbase, Oracle, SQL Server, CSV e outros arquivos de Excel;
  • Usando o MS Query para fazer consultas avançadas
  • Trazendo dados para suas planilhas sem a necessidade da tabela dinâmica

Carga Horária

8 horas