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Planilhas Profissionais para Propostas Comerciais

Planilhas Profissionais para Propostas Comerciais

Temário

1. Introdução:

Por que criar uma planilha profissional?
As principais características de um bom modelo

2. Funcionalidades necessárias para uma planilha de propostas comerciais

Controle de Acesso
Fácil manipulação
Flexibilidade para inserção / exclusão de itens
Flexibilidade para a composição de produtos e serviços
Permitir orçamento físico x financeiro
Permitir criação e análise de cenários
Múltiplas moedas
Múltiplas unidades de medida
Apresentação gráfica impecável
Exportação das propostas para Outlook / Word
Simulação de alternativas de preços / quantidades / composições.

3. Criando uma planilha de propostas

Nesta etapa os participantes criarão uma planilha de propostas contemplando todas as funcionalidades indicadas nos itens acima.
Os participantes criarão uma planilha de 100% funcional permitindo àqueles que ainda não têm um, usarem em suas empresas e àqueles que já tiverem um conhecerem as principais funcionalidades para transformarem seus modelos em modelos ainda mais profissionais.

Nesta etapa os participantes conhecerão os recursos disponíveis no Excel para criar e manipular mais facilmente suas planilhas:

Funções

1. Soma
2. Procura e referência
3. Lógicas
4. Estatísticas
5. Financeiras
6. Data e hora

Recursos

1. Validação

Defina regras para a entrada de valores em células, de forma a simplificar o preenchimento de uma proposta.
Como impedir que um usuário digite, por exemplo, um código de insumo errado
Cuidados a serem tomados na validação de dados
Como criar regras de validação flexíveis
A opção para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso

2. Formatação condicional

Altere a cor automaticamente de campos fora do padrão (por exemplo, preços abaixo da tabela, quantidades excessivas)
Como criar formados dependentes do valor de uma ou mais células
Opções avançadas: usando fórmulas
Como encontrar células com formatos condicionais do Excel
Como alterar várias células simultaneamente

3. Cenários

Simule opções de valores/condições para o cliente e analise rapidamente a melhor alternativa
Monte tabela comparativa de cenários rapidamente e de forma segura e flexível

4. Atingir meta

Faça simulações do tipo what-if (exemplo: qual o preço a cobrar para que a proposta tenha um total x)
Calcule um valor ótimo para o cliente com base em uma condição
Limitações de cálculos
Cuidados a serem tomados

5. Tabela

Como trabalhar com análise de sensibilidade
Simulando cálculos e vendo dezenas de valores dependentes da alteração do valor de até duas variáveis

6. Subtotal

Vantagens de se usar um recurso mais simples, porém útil do Excel.
O que há de melhor que o subtotal
Onde seu uso é mais vantajoso
Onde não usa-lo: evite retrabalho!

7. Obtenção e análise de dados externos

Como importar dados de internet e outros locais de forma a construir atualizações dinâmicas (exemplo: atualize automaticamente a planilha com a cotação do dólar do dia, sem nenhum esforço).

8. Macros

Como criar macros com objetividade
Como usar o gravador de macros
Usando macros para automatizar envio de propostas por e-mail
Como construir macros que para verificação de check-list de propostas

Carga Horária

12 horas

 

ACESSE AQUI A AGENDA COMPLETA DE NOSSOS TREINAMENTOS

 

Contato:

(11) 2626-9219

contato@planilhas.com.br

 

 

Gravador de Macros

Gravador de Macros

 

Capacitar os participantes a:

Saber quando utilizar uma macro para simplificar tarefas repetitivas;
Utilizar corretamente o gravador de macros em suas planilhas Excel;
Associar suas macros a objetos, facilitando a manipulação de planilhas;
Relacionar macros e recursos do Excel.

Temário

1. Introdução a Macros

O que é uma macro
Quando usar uma macro nas suas planilhas
Será que você não precisa de uma macro?

2. Conhecendo o Gravador de Macros do Excel

Apresentação e explicação detalhada de todos os componentes do gravador de macros.

3. Como gravar uma macro em suas planilhas

Tipos de Macros:
– Absoluta
– Relativa
Quando usar uma ou outra?

4. Como otimizar suas Macros

Por que otimizar uma macro?

5. Integrando macros com Recursos de planilhas Excel

Criando uma Tela de Cadastro
Manipulando Dados entre:
– Planilhas
– Pasta de Trabalho
Automatizando Filtros

6. Introdução à Linguagem das Macros

O “produto final” da gravação das macros
A importância de se conhecer a linguagem de macros

Carga Horária

4 horas

 

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Contato:

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contato@planilhas.com.br

 

 

Macros e VBA no Excel

Macros e VBA no Excel

Apresentação

Este treinamento tem como objetivo desmistificar a utilização de macros/VBA por parte de usuários “não programadores”.

Benefícios esperados:

Capacitar o profissional a elaborar macros/VBA para a execução de tarefas repetitivas.

Apresentar o procedimento para criação e execução de macros.

Capacitar o participante a desenvolver funções personalizadas.

Público-alvo

Profissionais que precisam automatizar tarefas repetitivas em seu dia-a-dia e que tenham necessidade de aprofundar seus conhecimentos de macros/VBA em Excel

Temário

Visual basic application (linguagem de programação de macros)

  • O que é uma Macro e onde ela é construída
  • Que tipos de Macros existem e onde são aplicadas
  • A importância de “desenhar” uma macro
  • Os passos para construção de uma macro
  • Principais procedimentos para se executar uma macro (botões, alteração de células, cliques etc

Gravador

  • Como Gravar macros simples através do gravador de macros.
  • Como utilizar o gravador para criar macros complexas.

Técnicas de programação

  • Conceitos básicos
  • Entrada de dados com caixa de entrada
  • Acessando dados em outras planilhas e bancos de dados com macros
  • Criando loopings e regras condicionais
  • Como testar sua macro

Interface do usuário

  • Como construir e executar uma caixa de diálogo
  • Como ativar e desativar atualização de tela
  • Como definir macros Auto-executáveis
  • Como alterar a forma de apresentação do Excel e criando uma interface própria

Casos práticos

  • Serão apresentados exemplos e casos práticos

Carga Horária

16 horas

 

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Contato:

(11) 2626-9219

contato@planilhas.com.br

 

 

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