Apresentação

3 dias e meio de curso intensivo na construção de relatórios gerenciais 100% prático: esse curso de Excel será focado na construção de um relatório gerencial completo: com gráficos, tabelas, dados externos, macros, etc.

Seja um dos primeiros profissionais brasileiros a aprender todos os segredos da construção de relatórios gerenciais em Excel.

A maior parte dos profissionais de empresas que de alguma forma, elaboram relatórios gerenciais (independente de sua área e freqüência de elaboração) o fazem no Excel.

Após vários trabalhos de consultoria em modelagem de planilhas de relatórios gerenciais decidimos apresentar em um treinamento intensivo os procedimentos, dicas e técnicas para se construir no Excel relatórios profissionais, acessando bancos de dados, com gráficos aprimorados e apresentando dados de forma profissional.

Este treinamento de Excel abordará todas as etapas para a construção de relatórios gerenciais, que são:

1ª etapa – Acessando os dados (bancos de dados, sites, etc…)

2ª etapa – Organizando os dados

3ª etapa – Construindo gráficos e dashboards profissionais

Dominando estas 3 etapas os participantes dominarão as técnicas para a criação de relatórios gerenciais no Excel, agregando o conhecimento adquirido em mais de 11 anos de consultoria do apresentador, Fábio Vianna.

Por que fazer esse curso?

1) Criamos este curso a partir de dezenas de projetos de consultoria. Você não verá no Brasil um curso de Excel parecido;

2) Este treinamento de excelé 100% prático – você usa planilha desde o 1º minuto de aula;

3) O consultor Fábio Vianna tem mais de 11 anos de experiência em montagem de planilhas incluindo elaboração de relatórios gerenciais;

4) O treinamento é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade para esse curso;

5) Você terá um equipamento individualizado – nada de dividir computador com outra pessoa;

6) Você encontrará em apenas um treinamento todas as ferramentas já testadas e aprovadas e vários trabalhos de consultoria, garantindo aderência total ás expectativas de todos os que precisam criar relatórios gerenciais.

Benefícios esperados

Capacitar os participantes a Importar de forma profissional, rápida e simples dados de bancos de dados, arquivos txt, etc., para o Excel;

Organizar os dados, efetuar cálculos e comparações, utilizando-se de tabelas dinâmicas, funções avançadas e macros;

Construir gráficos profissionais e dashboards com apresentação gráfica e visual sofisticada.

Temário

Módulo 1 – Trazendo os dados para o Excel

O que pode ser trazido para o Excel?

O que não se deve fazer nesta etapa (e como resolver isso):

• Importar arquivos txt enormes para o Excel
• Importar arquivos com milhares linhas e ficar dividindo-os em várias planilhas
• Utilizar excessivamente as funções PROCV e/ou SE para vincular dados diferentes e complementá-los
• Utilizar excessivamente a função SOMASE
• Armazenar os dados dentro da planilha
• Fazer múltiplos filtros de dados

Importando dados de arquivos:

• TXT e CSV;
• Access
• Dbase
• Oracle, SQL Server e OLAP (em apostila)

Usando o MS Query para fazer consultas avançadas

• A interface do MS Query: as principais configurações
• Criando consultas personalizadas
• Salvando consultas

Módulo 2 – Organizando os dados no Excel com tabelas dinâmicas

Introdução

• O que é uma tabela dinâmica (pivot table) ?
• As vantagens da tabela dinâmica sobre outros recursos (filtro, subtotal, etc)
• Construindo uma tabela dinâmica básica

Formatação e customização da tabela dinâmica

• Valores
• Nomes de campos
• Criando cálculos personalizados

Funcionalidades avançadas de tabelas dinâmicas

• As opções de apresentação dos valores (variação em % e absoluta, Acumulado, análise horizontal e vertical, etc)
• Inserindo e removendo subtotais
• Filtrando os dados
• Agrupamento de dados (datas, itens, etc.)
• Criando rankings em tabelas dinâmicas (n maiores, menores, etc.)
• Configurando a periodicidade da atualização de dados na tabela dinâmica

Integrando a tabela dinâmica com a planilha

* Dicas testadas e aprovadas para integrar de forma profissional a tabela dinâmica com a planilha

 Módulo 3 – Apresentando os dados no Excel

Quando usar tabelas e quando usar gráficos?

• Conceitos de design de informação (haverá dicas de sites e outros textos na apostila)
• Conceitos de cores e fontes (haverá dicas de sites e outros textos na apostila)
• Conceitos de sparklines e dashboards
• Indicação de blogs e sites de designers de informação renomados para consulta

“Teoria” de Gráficos

• Os tipos de gráfico disponíveis e quando usar cada um deles
• Dicas de cores e formatação de gráficos

Gráficos sofisticados para a inclusão em relatórios gerenciais

• Máximos e mínimos
• De formato condicional
• Auto expansível

Como criar mini-gráficos para dashboards

• Passo-a-passo para sua criação
• Cuidado dos eixos X e Y
• Ajustes para melhoria da aparência

Formatando

• Sugestões de modelos de gráficos sofisticados
• Utilizando formatações especiais em gráficos
• Utilizando imagens e logotipos

Personalizando gráficos

• Inserindo legendas e títulos variáveis (que se adaptam ao valor apresentado)
• Criando gráficos personalizados

Como usar o recurso da “Câmera” no Excel

• Introdução ao recurso: exemplo simples
• Formas de utilizá-la

Como criar dashboards no Excel

• Combinando gráficos, tabelas para se construir relatórios gerenciais
• A importância do escopo do relatório
• Utilizando autoformas vinculadas a fórmulas para a criação de visuais aprimorados

“Empacotando” o relatório

• Exportação para html

Carga Horária

28 horas